(Description à lire attentivement et instructions à respecter sous peine de non traitement de la candidature )
L’ASBL Besace est une organisation de jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui existe depuis 1974 et offre ses services à travers toute la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Son objectif est d’amener les jeunes à comprendre la société dans laquelle ils évoluent en leur donnant les clés pour affronter les défis actuels et futurs.
Les projets de l’ASBL, très diversifiés, sont regroupés autour de 3 grands axes : la citoyenneté et la culture, l’environnement, l’esprit d’entreprendre.
Le siège social de l’ASBL Besace se situe à Bruxelles et elle dispose également d’une antenne à Liège.
Le bureau de Bruxelles est composé de 4 personnes : une responsable administrative, deux chargés de projets et une détachée pédagogique.
Le bureau de Liège est composé de 3 personnes : deux chargées de projets et une détachée pédagogique.
Les trois missions principales de la coordination au sein de notre ASBL sont :
1. Faire le lien entre l’équipe et l’Organe d’Administration (AG et CA) ;
2. Assurer la gestion journalière de l’équipe et de l’ASBL ;
3. Participer à l’élaboration des projets et accompagner l’équipe d’animation sur le terrain.
Pour ce faire, le coordinateur aura les tâches suivantes :
Connaître les finalités, buts et missions de l’Organisation de Jeunesse et assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan quadriennal ;
Organiser et planifier les activités de l’équipe en fonction des priorités et des compétences de chacun afin de répondre aux différents axes et KPI du plan quadriennal ;
Animer des groupes de jeunes dans le cadre des projets de l’ASBL ;
Rapporter régulièrement au Conseil d’Administration ;
§ Préparer avec la Présidente du CA, les ordres du jour et les convocations
§ Présenter les budgets et comptes annuels aux CA et AG
§ Rédiger les notes et les procès-verbaux
§ Effectuer les publications au Moniteur belge et tenir le registre UBO
Constituer une équipe solide et encourager la collaboration entre les collaborateurs ;
§ Mettre en place les processus RH : recrutement, plan d’intégration, évaluations
§ Veiller à la bonne collaboration entre les bureaux de Liège et de Bruxelles
§ Veiller au respect des plannings et à la bonne répartition du travail
§ Assurer le maintien d’un environnement de travail sain pour le bien-être de tous
§ Organiser l’accueil et la formation des nouveaux employés
Assurer la gestion administrative et financière en relation avec la responsable administrative ;
§ Rédiger les contrats de travail et leurs avenants
§ Gérer les salaires et le suivi des formalités en collaboration avec le secrétariat social et les administrations concernées
§ Gérer les jours de congés et de récupération
§ Préparer le budget annuel et établir les situations comptables trimestrielles
§ Gérer de la comptabilité
Créer, maintenir et développer des synergies et des partenariats avec des institutions et organisations utiles à la réalisation du plan quadriennal ;
§ Rencontrer les partenaires potentiels
§ Proposer, négocier et établir les conventions de partenariat
Assurer une représentation de l’ASBL afin de promouvoir la visibilité de celle-ci.
Profil recherché :
Un profil professionnel :
Diplômé d’études universitaires de type long (minimum Master) ; orientation : sciences politiques, droit, communication politique et/ou culturelle, histoire, études européennes ou expérience professionnelle pertinente à faire valoir ;
Une très bonne connaissance du Secteur Jeunesse et du fonctionnement d’une ASBL sont demandées. Une expérience dans le secteur des Organisations de Jeunesse est un plus ;
Expérience en animation de groupes de jeunes souhaitée (notre public cible les 3 à 30 ans) ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maitrise du néerlandais est un plus.
Un profil humain
Rigoureux(se) et possède un bon sens de l’organisation et des priorités ;
Capacité à fédérer une équipe, dynamisme, proactivité ;
Ouverture d’esprit, curiosité, auto-critique ;
Organisation, rigueur, résistance au stress, sens du compromis ;
Aisance relationnelle et facilité à s’exprimer en public ;
Attitude ouverte et bienveillante ;
Disponible rapidement.
Conditions :
CDD de 6 mois temps plein (38h/sem) avec prolongation souhaitée vers un CDI ;
Les prestations seront effectuées au départ du siège social. Toutefois, la fonction exige des déplacements réguliers sur les lieux des animations et vers la/les succursale(s).
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;
Avantages extra-légaux attractifs (chèques repas, ordinateur et smartphone de fonction, abonnement téléphonique, éco-chèques, remboursement des abonnements de transports en commun, etc.) ;
Barème 5 de la CP 329.02. (ancienneté dans une fonction similaire à faire valoir).
Candidature :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer pour le dimanche 2 février 2025 au plus tard, à l’attention de Madame Valérie Saretto, Présidente, Madame Lisa Michaux, Administratrice et Monsieur Louis Mareschal, Administrateur via l’adresse : administration@besace.be
Merci d’indiquer la mention « Offre d’emploi – Coordinateur/ Coordinatrice » dans l’objet de votre mail.
Les candidats sélectionnés seront contactés pour participer à un test écrit ainsi qu’un entretien oral au siège social de l’ASBL, à Bruxelles.
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