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Offre d'emploi : coordinateur.rice

L'ASBL Besace recherche son.sa prochain.e coordinateur.rice.


Les trois missions principales de la coordination au sein de notre ASBL sont :

1. Faire le lien entre l’équipe et l’Organe d’Administration (AG et CA) ;

2. Assurer la gestion journalière de l’équipe et de l’ASBL ;

3. Participer à l’élaboration des projets et accompagner l’équipe d’animation sur le terrain.



Pour ce faire, le.la coordinateur.rice aura les tâches suivantes :

• Connaître les finalités, buts et missions de l’Organisation de Jeunesse et assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation du plan quadriennal


• Organiser et planifier les activités de l’équipe en fonction des priorités et des compétences de chacun afin de répondre aux différents axes et KPI du plan quadriennal


• Animer des groupes de jeunes dans le cadre des projets de l’ASBL


• Rapportage régulier au Conseil d’Administration

-Préparation, avec la Présidente du CA, des ordres du jour et des convocations

-Présentation des budgets et comptes annuels aux CA et AG selon les indications

des statuts

-Préparation des notes et rédaction des procès-verbaux

-Publications au Moniteur belge et tenue du registre UBO


• Constituer une équipe solide et encourager la collaboration entre les collaborateurs

-Préparation des processus RH : recrutement, plan d’intégration, évaluations

-Veille à la bonne collaboration entre les bureaux de Liège et de Bruxelles

-Veille au respect des plannings et à la bonne répartition du travail

-Assurer le maintien d’un environnement de travail sain pour le bien-être de tous

-Organiser l’accueil et la formation des nouveaux employés


• Assurer la gestion administrative et financière en relation avec la responsable administrative

-Gestion des contrats de travail

-Gestion des salaires et suivi des formalités avec le secrétariat social et les administrations concernées

-Gestion des jours de congés et de récupération

-Préparation du budget annuel et établissement des situations comptables

trimestrielles

-Gestion de la comptabilité


• Créer, maintenir et développer des synergies et des partenariats avec des institutions et organisations utiles à la réalisation du plan quadriennal

-Rencontre des partenaires potentiels

-Proposition, négociation et établissement des conventions de partenariat


• Assurer une représentation de l’ASBL afin de promouvoir la visibilité de celle-ci.


 

Profil recherché :

Un profil professionnel

• Diplômé d’études universitaires de type long (minimum Master) ; orientation : sciences politiques, droit, communication politique et/ou culturelle, histoire, études européennes ou expérience professionnelle pertinente à faire valoir ;

• Une très bonne connaissance du Secteur Jeunesse et du fonctionnement d’une ASBL sont demandées. Une expérience dans le secteur des Organisations de Jeunesse est un plus ;

• Expérience en animation de groupes de jeunes souhaitée (notre public cible les 3 à 30 ans) ;

• Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maitrise du néerlandais est un plus


Un profil humain

• Rigoureux(se) et possède un bon sens de l’organisation et des priorités ;

• Capacité à fédérer une équipe, dynamisme, proactivité ;

• Ouverture d’esprit, curiosité, auto-critique ;

• Organisation, rigueur, résistance au stress, sens du compromis ;

• Aisance relationnelle et facilité à s’exprimer en public ;

• Attitude ouverte et bienveillante ;

• Disponible rapidement.


 

Conditions :

• CDD de 6 mois temps plein (38h/sem) avec prolongation souhaitée vers un CDI ;

• Le poste est basé à Bruxelles, avec des déplacements réguliers dans la province du Brabant Wallon pour les animations et occasionnels à Liège pour des réunions d’équipe ;

• Permis B + voiture (remboursement des frais de déplacements) ;

• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;

• Avantages extra-légaux attractifs (chèques repas, ordinateur et smartphone de fonction, abonnement téléphonique, éco-chèques, remboursement des abonnements de transports en commun, etc.) ;

• Barème 5 de la CP 329.02. (ancienneté dans une fonction similaire à faire valoir).


 

Candidature :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer pour le dimanche 4 février au plus tard, à l’attention de Madame Valérie Saretto, Présidente, via l’adresse : asbl@besace.be.

Merci d’indiquer la mention « Offre d’emploi – Coordinateur.rice » dans l’objet de votre mail.


Les candidats sélectionnés seront contactés pour participer à un test écrit ainsi qu’un entretien oral au siège social de l’ASBL, à Bruxelles, le vendredi 16 février.

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